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03 基本工作(第3页)

我没有收到你的传真,请你再传一次好吗?

8.thememoryofthefaxmachineisfull,andthereisnopapertoprint.

传真机的内存已经满了,而且也没有打印纸了。

怎样处理信件

dialogue

susanhasjustdraftedabusinesscorrespondence.shewantstoaskforsomeadviceaboutitfrompeter.

苏珊刚刚起草了一份商业信函。她想从彼得那征求一下意见。

susan:hi,peter.couldibotheryouaminute?

苏珊:嗨,彼得。我能打扰你几分钟吗?

peter:ofcourse.whatcanihelpyou?

彼得:当然可以。我能帮你什么?

susan:ijustdrewupabusinesslettertoourcustomers.canyougivemesometipsplease?aretheformandcontentscorrect?

苏珊:我刚刚起草了一份给客户的信件。你能给我指点一下吗?信件的格式和内容正确吗?

peter:businesslettersareusuallyformalandthecontentsmustbeconcise.keepyourmessageshort,becausenoonelikeslongletter.well,notbadonthewhole.forclarity,youshouldputacompletelinespacebetweeneachparagraph.

彼得:商业信件通常是注重格式的,内容要简洁。信件要简短,因为没有人喜欢读冗长的信函。嗯,整体上不错。为了条理清晰,在两端之间要空一行。

susan:oh,iforgotit.thankyou.

苏珊:哦,我忘记了。谢谢你。

peter:you'rewelcome.canyoumakesureyourspellingandgrammararecorrect?

彼得:不客气。你确定所有的拼写和语法都正确吗?

susan:yeah,ihavegoneoveritmorethantwice.

苏珊:是的,我已经检查两遍以上了。

peter:aha,youareaconscientiousworker.

彼得:啊哈,你工作起来挺认真的。

susan:thankyou.thisiswhatioughttodo.

苏珊:谢谢你的夸奖。这是我分内的事。

notes

1.draft[drɑ:ft]n.草稿;汇票;征兵;v.起草;征募

2.correspondence[?k?ri'sp?nd?ns]n.信件;通信(联系);符合,一致

3.drawup起草,拟订;(使)停住

4.respond[ri'sp?nd]v.答复;(to)对……有反应,响应

5.concise[k?n'sais]adj.简明的,简要的

6.onthewhole总体上

7.conscientious[?k?n?i'en??s]adj.认真的,勤勤恳恳的

小贴士

tosendandreceiveletters

在翻译中,英语和中文的语序恰恰相反,我们说收发信件就不能译为“toreceiveandsendletters”,而是“tosendandreceiveletters”。类似的还有:soonerorlater迟早;nomatterrichorpoor不论贫富;notworryaboutfoodorclothing衣食无忧;carelittleaboutone'slifeordeath不管死活等等。

办公软件熟练吗

dialogue

intherestroom,annandjuliaaretalkingabouttheconvenienceandpracticabilityofofficesoftwar.

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