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第二天醒来时,我在一个陌生的卧室中,更要命的是我身上没有衣服,我回想了一下,只记得与徐冰莹和凯塔琳娜在舞池,后面全不记得了,也不知道出了什么洋相,想想还是穿衣起来。
这是一套公寓,有三个房间,我看着另外两个门关着,一个声音在提醒我快点离开,这样昨晚有什么出格行为不致于马上尴尬,但另一个声音又不甘心,还是想知道清楚后续,矛盾中坐在客厅沙发上差不多半个小时,才有第一个门打开,出来的是徐冰莹,看到我坐在客厅她怔了下对着我轻轻颔首,然后去了洗手间洗漱,原来只有我那间有独立洗手间。
一会另一个门走出了凯塔琳娜,她看到我笑着打呼。
“王,昨晚睡得可好?”
“还好!谢谢!”
凯塔琳娜转身也去了洗手间,听到她与徐冰莹两人低低地问候。
“christian,你昨晚好疯狂?”
“凯塔琳娜,如果不是我你就惨了!”
接下来的声音很低,但听得我心里有点慌乱,直觉好像与我有关。
好一会徐冰莹与凯塔琳娜才一起走出来,只是两个面色都挺红润。
“两位,昨晚没有冒犯两位吧?”
“没有!你后面喝晕了,我们就回来了,太晚只能来我这个公寓待一晚上。”
徐冰莹的解释让我心里一下安定下来,那最多也就呕吐一下吧。
在徐冰莹这里简单地吃了个早餐,我就给电话李天助过来接我回去。
我还是回了四舅爷的别墅洗了个澡,与齐姑解释了下才匆匆赶到远长集团。四舅爷的办公室有人,我与柳依依招呼了下就回了办公室,打开电脑,看到了下午有个有关组织架构的会议,这是昨天四舅爷的讲话计划的落实部份了,我就找了些相关的资料参考。
下午会议在我办公室旁边的小会议室召开,由四舅爷主持,除了昨天开会的人员外,徐煜作会议纪要,另外有个中年女士,看铭牌是控股集团的人资行政副总裁纪丽萍,是一个端庄与干练统一的职场精英。
当四舅爷一进来,会议室就安静下来,四舅爷对纪丽萍示意了下,纪丽萍点点头。
“王董,大家好!因应控股集团要求,2016年度的组织架构再造会议现在开始,我们目前的组织架构比较复杂一点,我这里准备了一份资料,关于集团现状与未来选择供大家参考!”
说完她将手上的资料分发给了大家,资料还是很简洁清晰,目前化工集团是职能模式,只是加了香江运营中心又有所变化,而海运与空运则是分子公司但其实还是职能模式,也科技公司更是职能集权模式。
“我们目前存在的情况是多年形成的架构很稳定,很多同仁就习惯了这样的架构流程下开展工作,但目前负作用也是明显的,很多员工反映我们决策效率过低,特别是市场相关的部门,这样严重影响了我们的竞争力!”
这时刘理宗他们几个也点了点头,应该大家都有这方面的反馈。
“确实这几年都存在这个反应速度的问题,我们后来也检讨了流程,但这样还是收效不大!”
远长科技总裁李水苛微皱着眉头。
“是啊,我们采购部门也反馈这方面的问题。”
刘理宗也附和李水呵的看法。
“我们这边还好,只是每年审计时都发现支出费用的违规不少!”
任在恩翻了下文件放下后缓缓说。
“对,我们海运也出现过业务人员与客户勾结做阴阳合同的情况,有的甚至已成为潜规则。”
张强堪伸手摸了下头,半秃的脑袋下剩作毛发丝丝入扣。
接下来大家主要讨论了目前存在的问题,而控股的副总裁更是提出了各自条块的共性问题,一时问题不少,但所有人更多是从内部流程改造来解决问题的角度。虽然纪丽萍也从组织架构方面着手阐述问题的另一个维度,但并没有引起大家的关注。
四舅爷扫了大家一眼,会议室又慢慢沉寂下来。
“远长一路走来,过往的成功与架构的稳定与形式是有很大相关,但随着形势的发展,我们还是需要积极应对,特别是市场增量减少拼存量的时期,这不但要求有很强的内控能力,又要有足够的灵活性应对市场的多变,那种在办公室确定方案可以长时间执行的模式就难以适应现状,但什么事情都有两面,既要又要只是良好的愿望,实际的操作中只会执行变形,甚至造成灾难式的后果,因此洞见与务实才能真正地锚定决策,并快速修正过程!”
四舅爷的话让大家陷入沉思。
我看到四舅爷今天没有拿茶过来,就回头对徐煜说让人上些茶水。很快柳依依与李天助及徐煜一起拿了茶水进来,只有四舅爷与我是茶杯,其他人则是柳依依那边的纯净水。
四舅爷喝了一大口茶,又环顾了一周,当目光落在我身上时,我感到了目光中的鼓励之意。
“王董,大家好!我加入公司不久,对公司的了解也不够深入,但就组织架构我想提供一点意见!”
大家都被我吸引了目光,不管心里如何想,这是我第一次在远长集团高层面前讨论工作,大家还是目视着我期待我的发言,同时这也是一个大家互相认识甚或评估的机会。
“一般组织架构是围绕企业的战略来展开,通过昨天王董的讲话了解到,我们目前是守传统产业,争新兴产业,这虽然是主线,是因为大环境决定的企业应对方略,但正如危中有机,所有的产业,他的市场容量都足够大,因此根本上只是竞争烈度的不同,所以无论传统产业与新兴产业,传统的做法是木桶理论完善短板,是集中资源补充短板来达至能力均衡,但现在更多的做法是长木桶理论,就是要在竞争中保持或扩大优势,进而弥补短板,也就是说两边都要发力,而往往在长处发力更易达成。”
我喝了口茶,看到四舅爷看着前方陷入了沉思,而其他人则望着我神色各异。
“刚才看了纪总的资料及吃了大家的讨论,我个人认为组织架构不应该是非此即彼,比如专制的职能模式与松散的事业部制,其实还有因应业务形态制定的混合式,比如内部管理与制造板块可以是职能式,职能式的优点是权责明确,决策效率高,但规模大了这些优点也会变化,而事业部式的优点是快速反应,但也失之于内部制衡,不能在事前作好防范风险,因此我建议以结合的方式做组织调整,如内部运营与管理可职能式,而业务与外购可采取事业部制,但同时要辅以绩效控制与激励,流程控制与制衡,并且明确集分权权限,这样相信可以最大限度地解决我们目前的困扰!”
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