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小伟说:“不管是商场那边的月报,还是财务这边的反馈,平时都没有这个消息,三个多亿啊,哥们,咱俩竟然要等年底了才知道,你还问我啥意思?”
陈辉放下脚坐起来,看着小伟想了想:“是哦,按理说不应该呀。”
小伟说:“后怕不?就因为这笔钱是商场内部扩张用了,每一笔也不算大,结果最后就是三个亿的动作我们不清楚。”小伟笑了:“如果这钱是慢慢挪别的地方,等咱们发现人家都出国个屁的。”
陈辉说:“财务管理上有漏洞。”
小伟说:“人事管理上也有洞,行政上更是洞。”
陈辉想了想也笑了,说:“你说咱们这是不是傻大胆?傻人有傻福?”
小伟也笑,说:“以后年初报当年各种计划和预算,分公司经理的意见不做为最终意见,还是得交上来,再一个,取消各分公司经理的财务审批权,他签字以后要到耿惠这边核批。
分公司财务和现金分开,现金要按月交过来,公司做财务账,需要支出再从这边给他划,行不行?”
陈辉想了想说:“前面可以,后面,他的日常支出可以开票,然后到总部来兑现,不用划来划去的。
再说你也不能一点儿权限不给,压缩呗,分公司经理的审批权限,五万,副经理三万,但是钱必须全从总部走。这就差不多了。”
小伟说:“那就不提额度的事儿,计划必须上报,所有财务下面开票总部兑现,所有费用得财务部背书,或者副总以上背书。行吧?”
陈辉说:“差不多。其实说来说去就是钱没收上来,都在各公司账上,又没设什么制约,结果他内部使用就成了漏洞了呗,收上来就好了。”
小伟说:“操的了,吓我一身冷汗。以后各公司账号封存,统一使用总公司账号,省的来回转麻烦。”
陈辉说:“这事儿还得让耿惠定,财务上的事儿咱俩也不太懂。让耿惠和王婶看怎么弄吧。其实话说回来,这就是咱们没经验,平时不可能一点儿痕迹没有,以后把月报做细点吧,现在就报个支出收益,确实太笼统了。”
结果两个去问耿惠,耿惠知道。
耿惠说:“你俩傻我也傻呀?这么多钱我要是不知道我还干什么财务,跳楼算了。”
陈辉说:“那你平时怎么没说呢?”
耿惠说:“我也不知道你俩连这个也不知道啊。正常店面扩张,我肯定以为你俩是清楚的呀。而且每个店资金都不算大,房产那边商场和物业也是有沟通啊,房子买回来不是都交给物业打理吗?”
两个人去找黄老五,黄老五瞪着大眼睛:“你俩不知道啊?”
“这扯不扯了,商场那边谈地方,我们去定价接收,财务给钱,我上哪能想到你俩不知道啊?我这有台账,房产合同证件都交办公室保管了。都是用的公司统一合同。”
陈辉对小伟说:“感觉咱俩像傻子似的。”
(这段故事是发生过的真事,公司管理真的没那么简单)
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